Descubrí estrategias prácticas para transformar tu oficina sin grandes inversiones y maximizar la productividad de tu equipo
El Desafío Real de las Oficinas en Argentina
¿Tu oficina creció «sobre la marcha»? Si sos como la mayoría de empresarios argentinos, probablemente la respuesta sea sí. Muchos espacios de trabajo en nuestro país se van armando sin planificación: se agregan mesas, se improvisan sectores y, tarde o temprano, surgen problemas de ruido, falta de privacidad o espacios mal aprovechados.
En un reciente Webinar compartimos estrategias concretas para que las PyMes puedan transformar sus espacios de trabajo de manera inteligente y gradual.
Activity Based Working: Más que una tendencia, una necesidad
El Activity Based Working (ABW) es un modelo donde los colaboradores no tienen escritorios fijos, sino que eligen dónde trabajar según la tarea que necesitan realizar. El concepto se atribuye a Robert Luchetti, un arquitecto estadounidense que, en 1983, comenzó a hablar de la idea de crear «entornos de actividades”. Según explica Esteban Landini Gerente Comercial de Berowood: «La persona elige dónde va a trabajar según lo que necesita hacer en ese momento». Esta filosofía destaca la importancia del espacio de trabajo como herramienta para fomentar el compromiso, inspirar la innovación y aumentar la productividad.
Los 4 espacios fundamentales que tu oficina necesita:
- Espacios de Concentración: Para trabajo individual y tareas que requieren foco
- Áreas de Reuniones: Desde salas formales hasta rincones informales para encuentros rápidos
- Zonas Colaborativas: Espacios abiertos que fomentan el trabajo en equipo
- Áreas de Descanso: Sectores con sillones donde el equipo puede distenderse
De la teoría a la práctica: casos reales de transformación
Caso 1: Oficina de 50m² con espacio reducido y mucho eco
- Problema: Eco excesivo que molestaba entre colaboradores
- Solución: Paneles acústicos integrados al diseño corporativo
- Resultado: Reducción dramática del ruido y mejor ambiente laboral
Caso 2: Oficina de 150m² con espacios subutilizados
- Problema: Área grande sin uso definido
- Solución: Mobiliario colaborativo modular
- Resultado: Espacio flexible para trabajo en equipo y descanso
Caso 3: Oficina de + de 200m², muebles nacionales o importados
- Problema: Optimizar el presupuesto: nacional vs importado
- Solución: Productos nacionales con posibilidades de personalización y 3 años de garantía. Ganar tiempo y evitar costos hunidos
- Resultado: La mejor inversión costo- calidad, sin sacrificar la importancia visual del proyecto terminado.
El Anteproyecto: ¿Inversión o Gasto?
Una de las dudas más frecuentes que enfrentan las pymes es si vale la pena invertir en un anteproyecto antes de comprar mobiliario. La arquitecta Viviana Hekkema lo explica claramente: «Una compra mal calibrada te paga el anteproyecto».
Beneficios del Anteproyecto:
- Visión integral del proyecto antes de la primera compra
- Prevención de errores costosos en selección de mobiliario
- Optimización del espacio según las necesidades reales del equipo
- Planificación por etapas para distribuir la inversión
- Estrategias para Pymes con Presupuesto Ajustado
- Optimizar el espacio sin grandes inversiones
No todas las empresas pueden destinar millones a una renovación completa. La clave está en maximizar recursos, evitando errores frecuentes y avanzando con prioridades claras.
Errores más comunes
- Muebles desproporcionados al espacio.
- Falta de circulación y movilidad.
- Ignorar la acústica en oficinas abiertas.
- Distribuciones que entorpecen el trabajo diario.
Recomendaciones
- Instalaciones seguras: resolver humedad, electricidad y pisos en buen estado.
- Acústica mínima: reducir el eco con soluciones accesibles.
- Renovar mobiliario por sectores, priorizando lo más crítico. Mobiliario estratégico: piezas puntuales que mejoren la funcionalidad inmediata.
- Sumar confort e iluminación adecuada: esencial para un uso intensivo de los espacios.
- Incluir áreas flexibles que se adapten a distintos usos.
Próximos pasos en tu transformación
El diseño de oficinas no es solo estética; es una herramienta estratégica para mejorar la productividad, el bienestar del equipo y la cultura empresarial.
¿Listo para transformar tu espacio de trabajo?
No permitas que tu oficina sea un obstáculo para el crecimiento de tu empresa. Nuestro equipo de especialistas está preparado para acompañarte en cada etapa de la transformación, adaptándose a tu presupuesto y necesidades específicas.
¿Te perdiste el webinar completo?
La grabación está disponible en nuestro canal de YouTube junto con más contenido sobre optimización de espacios de trabajo.