Mobiliario para oficinas open space

¿Qué es una oficina open space y cuáles son sus ventajas?

Una oficina open space (espacio de trabajo abierto) es un modelo de diseño corporativo en el que se eliminan las paredes y las divisiones fijas entre los puestos. El objetivo es fomentar la comunicación espontánea, la colaboración entre áreas y una cultura organizacional más horizontal.

Este formato se consolidó como tendencia dominante en empresas tecnológicas y agencias creativas, y hoy se expande hacia estudios profesionales, corporativos y organismos públicos.

Dato clave: Según estudios de ergonomía laboral, los empleados en oficinas open space bien diseñadas reportan hasta un 32% más de interacciones espontáneas con colegas y mayor sensación de pertenencia al equipo, comparados con oficinas cerradas tradicionales.

Sin embargo, el open space mal equipado genera los problemas opuestos: ruido excesivo, falta de privacidad y dificultad para concentrarse. La clave está en el mobiliario.

1. Escritorios compartidos y modulares

Los escritorios compartidos son la columna vertebral del open space. A diferencia del escritorio individual permanente, estos están diseñados para ser ocupados por distintas personas según el horario o la tarea del día (modelo hot desking).

Los escritorios modulares van un paso más allá: se pueden reconfigurar, unir o separar según las necesidades del equipo. Esto permite armar islas de trabajo colaborativo para proyectos puntuales y disolverlas cuando terminan.

¿Qué características buscar?

• Superficie mínima de 140 × 70 cm por persona
• Gestión de cables integrada (canaletas, pasa-cables)
• Posibilidad de conectar módulos lateralmente
• Materiales fáciles de limpiar y con alta resistencia al uso intensivo
• Posibilidad de incorporar separadores o paneles acústicos opcionales

2. Áreas de soft seating: reuniones sin sala

El soft seating es uno de los elementos más transformadores en una oficina open space moderna. Se trata de zonas informales equipadas con sillones, sofás y poufs que invitan a la reunión espontánea, la conversación creativa y el trabajo colaborativo relajado.

Estos espacios cumplen una doble función: ofrecen un lugar donde los empleados pueden desconectarse brevemente del ritmo de trabajo intensivo, y al mismo tiempo estimulan la generación de ideas al proporcionar un entorno diferente al escritorio tradicional.

Para conocer más sobre cómo diseñar estas zonas, podés ver nuestra guía completa sobre espacios soft seating.

Claves para una zona soft seating efectiva

• Ubicarla en un sector con menor tránsito, pero visible desde el área de trabajo
• Combinar sillones individuales con módulos de sofá de 2 o 3 cuerpos
• Incorporar mesas auxiliares a altura de brazo
• Usar materiales acústicamente absorbentes (tapizados en tela, alfombras)
• Agregar iluminación diferenciada (más cálida que la del área de trabajo)

3. Mesas de reunión multifuncionales

En un entorno open space, no siempre hay una sala de reuniones disponible. Las mesas de reunión multifuncionales resuelven este problema: son piezas de mobiliario que permiten organizar reuniones rápidas, sesiones de brainstorming o presentaciones sin necesidad de reservar un espacio separado.

Las versiones más avanzadas incorporan conectividad tecnológica integrada: tomas de corriente, conectores USB, puertos HDMI y hasta pantallas integradas. Esto facilita las presentaciones y el trabajo en modo híbrido (presencial + remoto simultáneo).

Tipos más utilizados

• Mesa redonda de 4–6 personas → ideal para stand-up meetings diarios
• Mesa rectangular plegable → se puede guardar cuando no se usa, liberando espacio
• Mesa alta con bancos altos (postura activa) → reduce el sedentarismo y agiliza las reuniones
• Mesa con ruedas bloqueables → máxima flexibilidad para reconfigurar el espacio

4. Puestos de trabajo flexibles con altura regulable

Los puestos de trabajo flexibles son estaciones no asignadas que los empleados eligen según su tarea del día. Su característica diferencial más valorada es el escritorio regulable en altura, que permite alternar entre trabajo sentado y de pie.

Esta posibilidad tiene un impacto directo en la salud postural: reduce el dolor lumbar, mejora la circulación y aumenta los niveles de energía durante la jornada laboral. Estudios ergonómicos indican que alternar cada 45–60 minutos entre posición sentada y de pie reduce significativamente la fatiga muscular.

5. Pantallas acústicas y divisores: privacidad sin paredes

El mayor desafío de las oficinas open space es el ruido ambiental. Sin gestión acústica adecuada, la comunicación constante entre colegas se convierte en un factor de distracción que reduce la productividad individual.

Las pantallas acústicas son paneles de materiales absorbentes del sonido (lana mineral, espuma técnica, fieltro industrial) que se colocan entre puestos de trabajo o en la parte superior de los escritorios. Los divisores móviles van más allá: permiten crear micro-ambientes semiprivados que se arman y desarman en minutos.

Combinaciones recomendadas para el control acústico

• Paneles acústicos de escritorio (altura 40–60 cm) entre puestos adyacentes
• Divisores altos móviles para zonas de foco y concentración profunda
• Techo acústico absorbente sobre el área de trabajo principal
• Pods o cabinas fonoadsorbentas para llamadas y videollamadas
• Alfombras de alta densidad bajo las áreas de trabajo colectivo

También podés ver nuestro artículo sobre soluciones para llamadas en la oficina, donde abordamos en profundidad el problema de las conversaciones telefónicas en espacios abiertos.

6. Almacenamiento modular: orden sin invadir el espacio visual

En un espacio sin paredes ni divisiones permanentes, el desorden visual se amplifica. El almacenamiento modular resuelve este problema con soluciones compactas, adaptables y estéticamente coherentes con el resto del diseño.

A diferencia de los archivadores tradicionales, el mobiliario de almacenamiento modular para open space se caracteriza por su perfil bajo (no bloquea la visibilidad ni la iluminación natural), sus acabados neutros o en tono con la identidad corporativa, y su capacidad de reconfigurarse según el crecimiento del equipo.

Soluciones más utilizadas

• Lockers individuales de bajo perfil para objetos personales
• Estanterías abiertas modulares para materiales de uso frecuente
• Cajoneras con ruedas que se deslizan bajo los escritorios
• Credenzas de cierre para documentación confidencial
• Divisores con función de almacenamiento integrada

Tabla comparativa: qué mobiliario priorizar según el tipo de equipo